В мире бизнеса правильное оформление кадровых документов играет ключевую роль, а особое внимание следует уделять вопросам совместительства. Недавний случай с ООО «ЭЛИС» и Фондом пенсионного и социального страхования (ФССП) иллюстрирует, как невнимательность в кадровом учете может привести к серьезным последствиям.
Сложности между ФССП и ООО «ЭЛИС»
ФССП по Нижегородской области подал в суд против ООО «ЭЛИС», требуя от компании предоставить исправленные данные для индивидуального персонифицированного учета по застрахованному лицу А.Н. Чупаевой. Ситуация возникла из-за ошибки в оформлении двух ключевых документов:
- Форма СЗВ-ТД: увольнение по совместительству;
- Отмена формы СЗВ-ТД: увольнение по основному месту работы.
Согласно материалам дела, А.Н. Чупаева была принята на работу в компанию в качестве совместителя, но вскоре ее уволили с основной должности, что и вызвало путаницу.
Причины ошибки в кадровом учете
Среди проблем, с которыми столкнулась компания, можно выделить несколько ключевых аспектов оформления кадровых документов. Трудовой кодекс Российской Федерации четко устанавливает, что работа по совместительству требует отдельного трудового договора, контроля рабочего времени и правильного отражения в отчетности. Однако в данном случае компания допускала следующие ошибки:
- недостаточно грамотно оформила прием на работу по совместительству;
- допустила неточности при увольнении;
- указала неверные данные в отчетах, что нарушило правила подачи информации в ФССП.
Ошибки в отчетности могут привести не только к правовым последствиям для работодателя, но и негативно сказаться на пенсионных правах работников.
Почему ФССП подал иск о понуждении
Фонд пенсионного и социального страхования подал иск о понуждении из-за того, что компании был предъявлен ряд требований, связанных с нарушением отчетности, что впоследствии могло повлиять на права работника на пенсию и социальные выплаты. Корректные сведения в формах СЗВ-ТД необходимы для расчета стажа, начисления пенсионных баллов и обеспечения социальных гарантий.
Этот случай служит важным напоминанием о необходимости тщательной проверки всех кадровых документов и соответствия требованиям законодательства. Правильное оформление трудовых отношений — это не только обязанность работодателя, но и защита прав работников.
