Представьте, что вы индивидуальный предприниматель с небольшим бизнесом и несколькими сотрудниками. Вы платите зарплаты, налоги, взносы и при всем этом забываете о важнейшей обязанности – подаче сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд. На первый взгляд, это может показаться несущественным, но такие «мелочи» могут принести серьезные неприятности. К примеру, недавний случай из Ямало-Ненецкого автономного округа стал наглядной иллюстрацией возможных последствий.
Что такое персонифицированный учет?
Персонифицированный учет – это система, которую создают для сбора и обработки информации о каждом работнике. Эти данные необходимы для назначения пенсионных выплат и других социальных гарантий. Основным документом, регулирующим этот процесс, является Федеральный закон № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Каждый работодатель, от ИП до крупных компаний, обязан предоставлять информацию о своих сотрудниках.
Что необходимо сообщать?»
Существует четкий список сведений, которые необходимо представлять в Пенсионный фонд:
- ФИО, СНИЛС, дата рождения, гражданство;
- Периоды трудовой деятельности;
- Размер заработной платы и сумма начисленных взносов;
- Информация о льготных периодах (служба в армии, уход за детьми и т.п.).
Каковы последствия за непредставление сведений?
Недостаток внимательности к этой обязанности может повлечь за собой серьезные последствия – штрафы и даже судебное разбирательство. Например, в деле, рассмотренном Муравленковским городским судом, предпринимателькой, не выполняющей свои обязательства по предоставлению данных, был подан иск со стороны Фонда пенсионного и социального страхования.
- Административные меры: За нарушение сроков подачи или за недостоверность данных предусмотрены штрафы. Для должностных лиц они составляют от 300 до 500 рублей, а для юридических — от 3000 до 5000 рублей.
- Судебные иски: Если штрафов окажется недостаточно, Фонд может обратиться в суд с требованием принудительно предоставить необходимые сведения.
Кроме этого, неполная информация о стаже работников может негативно сказаться на размере их будущей пенсии. Работодателям стоит помнить, что соблюдение сроков и правильность представляемых сведений – это не просто формальность, а вопрос социальной ответственности и заботы о будущем своих сотрудников.
