Тема заверения копий документов требует особого внимания, ведь от этого часто зависит успех в судебных разбирательствах. При подаче исков или жалоб очень важно, чтобы заверенные копии документов соответствовали установленным требованиям. Неверно оформленный документ может привести к отказу в его принятии, что в свою очередь может повлиять на исход дела, пишет Дзен-канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Зачем это нужно?
Когда граждане подают иски в суд, то часто прикладывают к ним ксерокопии важных документов, таких как паспорта или договоры. Но иногда суд может вернуть документы, если выяснится, что копии заверены некорректно. Судебные органы обязаны проверять факты и достоверность представляемых материалов. Если сделанная копия не вызывает доверия, то суд имеет полное право отклонить ее.
Правила надлежащего заверения
Согласно Обзору судебной практики Верховного Суда РФ, существует несколько способов, которые считаются надлежащими для заверения копий. Вот основные из них:
- Нотариальное заверение — самый надежный и универсальный способ.
- Заверение в организации, выдавшей документ — удобный вариант для дипломов и справок.
- Заверение в кадровой службе или секретариате по месту работы — если копия документа касается трудовых отношений.
- Заверение судьей — если дело находится в производстве, можно обратиться к судье для заверения копий.
Когда нужны оригиналы?
Хотя в большинстве случаев представление оригиналов не требуется, суд может потребовать их в определенных случаях. Это произойдет, если возникнут сомнения в подлинности представленных копий, или если их качество оставляет желать лучшего. Оригиналы могут запросить также при наличии противоречий между представленными документами или если один из участников процесса ходатайствует об их истребовании.
Важно помнить, что классическая ситуация, когда оригиналы требуются, часто связана с ключевыми доказательствами дела. Поэтому, даже если вы принесли надлежащим образом заверенные копии, оригиналы всегда стоит держать при себе на судебном заседании.
