Трудовые отношения между работодателем и сотрудником во время командировки могут стать источником различных сложностей и недопонимания. Чтобы избежать неприятностей и финансовых потерь, необходимо тщательно разобраться в правилах и обязанностях, которые лежат на работодателе.
Что должны компенсировать работодатели?
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник, находящийся в командировке, вправе рассчитывать на сохранение среднего заработка, а также на возмещение всех понесенных расходов. Это включает в себя:
- затраты на проезд к месту командировки и обратно;
- расходы на аренду жилья;
- суточные на период командировки;
- другие необходимые расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.
Особенности расчетов за выходные и праздничные дни
Если в период командировки попадают выходные и нерабочие праздничные дни, важно учитывать следующие моменты:
- Если в этот день работник выполнял свои обязанности, оплата осуществляется, как за работу в выходной — в двойном размере или с правом на отгул.
- Неоплачиваемыми являются дни, когда работник не слушал обязанности, однако они также могут оплачиваться в случае, если эти дни были рабочими по графику.
Штрафы для работодателей
Безответственный подход к расчету командировочных расходов может обернуться серьезными последствиями для работодателя. Если бухгалтерия решит сократить расходы и выплатит сумму ниже среднего заработка сотрудника, это считается нарушением. В результате компания рискует получить штраф в диапазоне от 30 000 до 50 000 рублей. Достаточно одной жалобы со стороны работника или проверки со стороны трудовых инспекций, чтобы инициировать наказание.
Тщательное соблюдение законодательства и внимательное отношение к правам сотрудников — ключ к стабильно функционирующему бизнесу и минимизации рисков финансовых потерь.
